Mechanizm zgłaszania nieprawidłowości

Gmina Siemianowice Śląskie, jako Beneficjent projektu „Poprawa efektywności energetycznej Szkoły Podstawowej nr 8 w Siemianowicach Śląskich” w ramach Inwestycji B1.1.3 „Termomodernizacja instytucji edukacyjnych” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, wdrożyła przejrzysty i bezpieczny mechanizm umożliwiający zgłaszanie podejrzeń nadużyć finansowych lub innych nieprawidłowości związanych z realizacją projektu.

1. Cel i zakres mechanizmu

• Zapewnienie transparentności – mechanizm służy ochronie środków publicznych i budowaniu zaufania mieszkańców.

• Ochrona sygnalistów – każde zgłoszenie jest traktowane poufnie, a dane zgłaszającego chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Zakres – dotyczy wszelkich podejrzeń nieprawidłowości, w tym:

  • malwersacji finansowych,

  • konfliktu interesów,

  • nieprawidłowego przebiegu zamówień publicznych,

  • naruszeń procedur wewnętrznych lub prawa.

2. Formy zgłoszeń

1. Specjalny adres e-mail

   • 📧 nieprawidlowosci@nfosigw.gov.pl

   • W treści maila prosimy o:

     • krótkie przedstawienie faktów,

     • wskazanie miejsca i czasu zdarzenia,

     • dołączenie dowodów (np. dokumentów, zdjęć).

2. Elektroniczny system zgłoszeń

   • Udostępniony poprzez dedykowaną stronę internetową.

   • Formularz umożliwia:

     • anonimowe lub imienne zgłoszenie,

     • dołączenie plików dowodowych,

     • śledzenie statusu sprawy (w przypadku podania danych kontaktowych).

3. Co się dzieje po zgłoszeniu?

1. Potwierdzenie przyjęcia

   • Jeśli zgłoszenie nie było anonimowe, w ciągu 7 dni roboczych otrzymasz potwierdzenie wpływu i numer referencyjny.

2. Wstępna weryfikacja

   • Jednostka Wspierająca Plan Rozwojowy ocenia, czy zgłoszenie zawiera wystarczające informacje do wszczęcia postępowania.

3. Procedura wyjaśniająca

   • Przeprowadzenie czynności wyjaśniających lub audytu wewnętrznego.

4. Efekty i informowanie

   • W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – wdrożenie działań korygujących i informacja zwrotna do zgłaszającego (jeśli nie był anonimowy).

4. Dlaczego warto korzystać z mechanizmu?

• Twoje zgłoszenie może zapobiec marnotrawstwu i przyczynić się do lepszego wykorzystania środków publicznych.

• Masz wpływ na uczciwość i rzetelność realizowanych inwestycji w naszej gminie.

• Gwarancja poufności – Twoje dane są chronione, a tożsamość sygnalisty zachowana w tajemnicy.

5. Kontakt i dodatkowe informacje

• Więcej szczegółów na stronie Gminy:
  www.siemianowice.pl/projekty/termomodernizacja8

• Biuro Planowania i Koordynacji Projektów
  ul. Katowicka 35, 41-100 Siemianowice Śląskie
  tel. 32 227 70 00

Zapewniamy, że każde zgłoszenie zostanie traktowane z najwyższą starannością. Dziękujemy za wspieranie transparentności i uczciwego wykorzystania funduszy na rozwój edukacji w naszej gminie!